Выбираем копир

Основные технические характеристики.

Итак, сформулируйте, какие требования Вы предъявляете к аппарату. Первый критерий при выборе копира – максимальный размер копии. Чаще всего используются копиры форматов А4 и А3, копир формата А3 умеет делать копии размером от А6 до А3. Если Вам не нужны копии больше стандартного листа (297х210мм), смело выбирайте копир формата А4. Но, следует отметить, что скоростные копиры имеют формат не меньше А3.

Затем обратите внимание на параметр «рекомендуемый объем копирования». Он показывает, сколько копий (формата А4) Вы сможете сделать в месяц, не перегружая аппарат. Если месячный объем копирования значительно превышает рекомендуемый, копир скоро выйдет из строя. Вычислить его легко. Тому, у кого уже есть копировальный аппарат, достаточно просто дважды в день, утром и вечером снять показания электронного счетчика и путем вычитания определить количество копий, сделанное за день. Для достоверности оценки лучше проделать это в течение нескольких дней и найти среднее значение. Если Ваш копир не оснащен счетчиком копий, проследите, за сколько дней Вы расходуете пачку бумаги (500 листов) и сделайте нехитрый расчет. Например, пачка бумаги для копирования израсходована за 2 дня. 500 : 2 х 20(рабочих дней в месяц) = 5000 копий. Выбирайте копировальный аппарат с объемом копирования не менее 5000 копий в месяц.

Если это Ваш первый копир, руководствуйтесь советами производителей, которые предлагают различные модели копиров для малых, средних и больших рабочих групп. Правда следует заметить, что данный параметр в последнее время, очень сильно завышается почти всеми производителями. В техпаспорте встречается параметр «скорость копирования», от которого, как правило, напрямую зависит объем копирования, но иногда при одинаковой скорости копирования различных моделей аппаратов, рекомендуемый объем копирования отличается, это обусловлено различными технологическими особенностями копиров.

Принтер, сканер, копир, факс «в одном флаконе» = МФУ.

Практически все ведущие производители перешли на выпуск цифровых копировальных аппаратов. Цифровые технологии расширили возможности копиров и они стали многофункциональными устройствами (МФУ). При помощи подключения различных электронных модулей МФУ могут выполнять различные поставленные перед ними задачи, осуществляют двухстороннее копирование, автоматическую подачу оригиналов документов, сортировку и степлирование копий, имеют функцию сканера, сетевого принтера и даже факса и интернет факса. Режим «одно сканирование – много копий» позволяет занести документ в память и продолжить копирование уже без оригинала. МФУ легко подключаются к офисной сети, отправляют и принимают документы по электронной почте без помощи компьютера. Цифровые технологии значительно улучшили качество печати, позволяют легко редактировать документы. Теперь сформулируйте свою задачу, но скомпоновать мфу под сложную задачу сможет только квалифицированный продавец-консультант, так как некоторые электронные модули требуют интерфейсных плат или дополнительную память.

Kyoсera, Minolta, Xerox, Sharp, Ricoh, Canon, Toshiba, Panasonic. Кто лучше?

Если это Ваш первый аппарат или у Вас доживает свои дни старинный аналоговый копир, то самое время серьезно задуматься над техническим оснащением Вашего офиса. Вот только вопрос, техника какой фирмы лучше? На этот вопрос нет однозначного ответа. Каждый производитель имеет более и менее удачные модели. У всех есть свои достоинства и недостатки. Если Вы делаете всего несколько копий и то не каждый день, то Вам подойдет Canon FC-108 или Canon FC-128. Больше никто из производителей не выпускает такие простенькие и дешевые модели. Но если количество копий больше 30 в день, лучше подобрать более производительный копир с надежным термоузлом.. Термопленка, которая используется в аналоговых копирах Canon, при увеличенных нагрузках быстро выходит из строя. Ремонт не гарантийный и достаточно дорогой.На многие модели копиров очень трудно найти расходные материалы и запчасти, или они достаточно дороги. Фирма Samsung выпускает достаточно дешёвые МФУ, но если Вам, в первую очередь, больше нужен надежный копир, лучше обратить свое внимание на Panasonic. Фирма Panasonic имеет достаточно хороший (по цене и качеству) модельный ряд копиров малой, средней и повышенной производительности. Кроме того, на сегодняшний день они имеют наилучший показатель цена / качество. Компания xerox хорошо известна и имеет хорошо развитую дилерскую сеть и свой склад запасных частей в Москве. У производителей, пришедших на наш рынок недавно, даже при отличном качестве копиров, могут возникнуть перебои с расходными материалами и запчастями